Gmailで独自ドメインのメールを送受信できる?設定方法や重要メールが迷惑メールに分類されないやり方を徹底解説!

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Gmailで独自ドメインのメールを送受信する設定方法メリット・デメリット

Gmailで独自ドメインのメールを送受信できるのをご存知でしょうか?有料版のGoogle Workspaceを利用せずに、無料版Gmailで独自ドメインのメールを管理することが注目されています。

SNSなど個人で活躍される方は、独自ドメインを利用したブランディング(情報発信)を視野に入れています。

商品やサービスを発信する独自ドメイン利用者が、管理ツールとして気軽に利用をはじめられるからですね。

Gmailと独自ドメインを連携させるときの懸念点を、導入前に解決してみましょう。

この記事では、Gmailで独自ドメインのメールを送受信する設定方法、Gmailで独自ドメインを送受信するメリットデメリットを図解付きでわかりやすくご紹介します。

記事の下部で、重要メールが迷惑メールに分類されないやり方(メールフィルタ)もご案内しますね。

タップできる目次

Gmailで独自ドメインは送受信できる?

Gmailはgoogleサービス以外の他社ドメインメールアドレスや独自ドメインで作成されたメールアドレスも送受信できます。

無料版Gmailは「@gmail.com」ですが、Gmailの「アカウントとインポート」設定で独自ドメインのメールサーバーからメールを送受信できるようになります。

Gmailの仕様によりメール遅延がありますが運用は可能です。

企業として利用する場合には、ビジネスシーンに特化したGoogle Workspaceの導入をおすすめします。

Gmailを利用した独自ドメインメール送受信のメリット

  • 無料である。
  • 精度の良いフィルタリングで利用メールを用途毎に分類できます。
  • google検索エンジンで鍛えた検索速度で素早くメールを検索できる。
  • gmailの強力なスパムフィルター(迷惑メール対策)を利用できる
  • gmailをメールの窓口とすることで届いたメールの一括管理ができる。
  • gmailに届いたメールを独自ドメインから送信したようにエイリアスを付与できる
  • クラウドで管理するため、閲覧するデバイスを選ばない。
  • Googleアカウントでの利用が前提である。
  • 様々なGoogleのサービスを連携することができる。

「gmail.com」以外の独自ドメインも利用できるので、メールサーバーの費用を安く済ませたい望みに価値があります。

Gmailを利用した独自ドメインメール送受信のデメリット

  • Gmailの不具合でメールが未達の場合がある
  • 大量メール送信者(スパム)と誤解される場合がある
  • 重要なメールが迷惑メール扱いにされる場合がある
  • 迷惑メール判定はGmailに依存する
  • 送受信の遅延が発生する場合がある
  • 高機能なので初心者が設定でつまづくことがある
  • 必要としないGoogleサービスと連携される場合がある
  • 広告が表示される
  • 複数人での利用は想定されていない
  • 品質保証はない
  • 無料サービスなのでサポートが受けられない

メールボックスのサイズを15GB以上を利用したい、組織で利用するなど、品質保証を求めるならGoogle Workspaceの利用がおすすめです。

Gmail送信ができないと不安なら、Gmailのメール送信ガイドラインをほぼ100%満たすことが可能な完全定額で配信数無制限のメール配信サービス を利用することでデメリットを回避できます。

独自ドメインのメールをGmailで送受信する設定

STEP

ブラウザでGmailにログインする

ブラウザからgmailにログインする
ブラウザでgmailにログインする
STEP

Gmailの設定をクリック

Gmailトップの右上「歯車マーク」をクリックする。 

Gmailトップの右上「歯車マーク」をクリックする。
STEP

「すべての設定を表示」をクリック

「すべての設定を表示」をクリック
STEP

「アカウントとインポート」をクリックする

「アカウントとインポート」をクリックする
STEP

他のアカウントでメールを確認:「メールアカウントを追加する。」をクリック

他のアカウントでメールを確認:「メールアカウントを追加する。」をクリック

近くにある「他のメールアドレスの追加」ではありません。よく確認しましょう。

STEP

メールアドレスを入力する「次へ」をクリックする

追加するメールアドレスを入力する⇒「次へ

追加するメールアドレスを入力する
追加するメールアドレスを入力する
STEP

他のアカウントからメールを読み込む(POP3)を選ぶ。「次へ」

他のアカウントからメールを読み込む(POP3)を選択する
STEP

受信サーバー情報を入力する⇒「アカウントを追加」をクリック

設定項目

  • ユーザー名
  • パスワード
  • POPサーバー
  • ポート
Gmailに追加する独自ドメイン受信サーバー情報
メールアドレス
独自ドメインで作ったメールアドレスが入力されています。
パスワード
独自ドメインのメールアカウントで設定したパスワードを入力します。
POPサーバー
ご利用サーバーに指定された表記で記載します。
※各種サーバーによって異なります。管理者に問い合わせください。
ポート
サーバーの仕様に従ってマニュアル等で確認ください。110、995など
取得したメッセージのコピーをサーバーに残す。
メッセージの複製利用が必要であればチェックします。受信したことでメールは削除されません。
メールの取得に背セキュリティで保護された接続(SSL)を使用する。
暗号化を行って受信します。サーバー側の設定に従って実施しましょう。
受信したメッセージにラベルを付ける
独自ドメイン経由で届いたメールにラベルを付与して管理しやすくします。
メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする
受信トレイを経由しないので重要なメールが含まれる可能性がある場合には選択しない。
Gmailに追加する独自ドメイン受信サーバー情報

アカウントを追加」をクリック

STEP

独自ドメインのメールをGmailで送信する設定

メールアカウントを追加しました。「はい」にチェックを入れ「次へ」をクリック

メールアカウントを追加しました。「はい」にチェックを入れ「次へ」をクリック
STEP

表示名の設定

送信先に表示される名前とメールアドレスを登録していきます。

  • 名前
  • メールアドレス
  • エイリアスとして扱います。
エイリアス設定
名前:
送信先に表示される名前を入力
メールアドレス:
送信先に表示されるメールアドレスを入力
エイリアスとして扱います。
チェックを入れる
エイリアス設定

次のステップ」をクリック

STEP

送信サーバー情報を入力する⇒「アカウントを追加」

独自ドメインを運用しているSMTPサーバー経由でメールが送信されるように設定を行います。

SMTPサーバー設定
SMTPサーバー設定

ポートについて
SSLを使用したセキュリティで保護された接続にする場合→465
TLSを使用したセキュリティで保護された接続にする場合→587

Gmailに追加する独自ドメイン送信サーバー情報
SMTPサーバー:
サーバーの仕様に従ってマニュアル等で確認ください。
ポート:
サーバーの仕様に従ってマニュアル等で確認ください。465、587など
ユーザー名:
独自ドメインで作ったユーザー名を入力します。
パスワード:
独自ドメインで作ったパスワードを入力します。
TLSを使用したセキュリティで保護された接続
初期のまま
Gmailに追加する独自ドメイン送信サーバー情報
STEP

確認リンクを記載したメールを「あなたのメールアドレス」に送信しました。

確認メールが送信される
STEP

メールを開き確認リンクをクリックする

メールの確認リンクをクリックする

件名:Gmailからのご確認 – ○○○○○を差出人としてメールを送信します。

STEP

ブラウザに移動します「確認」をクリック

ブラウザに移動します「確認」をクリック

重要メールが迷惑メールに分類されないやり方

重要メールは手動でフィルタを作成するようにしましょう。発見が遅れてしまうとトラブルの元になります。

STEP

Gmailで迷惑メールに分類されたくないメールを開く

STEP

その他(縦3点マーク)⇒「メールの自動振り分け設定」をクリックする

「メールの自動振り分け設定」をクリックする
STEP

「フィルタを作成」をクリックする

「フィルタを作成」をクリックする
STEP

条件:迷惑メールにしないをチェック

STEP

「フィルタを作成」クリック

フィルタを作成するには、迷惑メールに振り分けられないように設定する。

その後に細かな分類を考えましょう。重要メールが発見できなくなることをまず避けます。

まとめ

Gmailで独自ドメインのメールを送受信の設定方法を、図解付きでくわしく解説しました。

Gmailの仕様により送受信に遅延がありますが、どうしても避けたい場合にはGmailで送信設定のみ行い、受信メールサーバー(独自ドメイン利用サーバー)から直接、Gmailアカウント向けに(あなたの@gmail.com)メール転送設定を行うなどを試して運用してみましょう。

解決法 Gmail送信エラーTLS Negotiation

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